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partage et collaboration

Partagez efficacement en tout sécurité

Une data-room sécurisée et intuitive pour gérer vos partage de fichiers facilement

Easydrop me permet de partager mes fichiers à mes collègues et mes clients comme tout outil de partage en ligne mais la différence c’est qu’il le fait avec une sécurité accrue et offre un vrai affinage dans les droits de partage et d’utilisation.

Tout d’abord, je peux profiter de son système poussé de multi data-room pour ouvrir des espaces de partage cloisonnés et y attribuer des utilisateurs à la carte.

Je peux créer, au sein de ces espaces de partage, des dossiers et sous dossiers à partager.

Sur chacun de ces dossiers, je peux sélectionner qui consulte quoi.

C’est vraiment très pratique car je peux créer un seul espace de partage, y inclure un grand nombre de dossiers qui ne seront visibles que pour ceux à qui j’ai donné des droits de consultation, de modification ou de téléchargement.

Easydrop me propose une visualisation simple et schématique de tous les espaces partagés me permettant de voir en un clin d’œil qui est rattaché à quel espace de partage et ce, pour plus de confidentialité.

J’y dépose des documents et Easydrop informe les personnes concernées par le partage de la disponibilité des documents à consulter.

Je peux aussi utiliser le système de lien sécurisé pour partager des documents en ligne ce qui m’évite d’envoyer des pièces par mail, remplacé par un simple lien sécurisé, accessible ou non par mot de passe et pour une durée de consultation limitée ou illimitée ce qui est un mode de partage rapide et fortement recommandé par la CNIL et le RGPD.

Easydrop me permet également de créer en parallèle des espaces privés, des espaces de consultations publiques, ouverts à tous avec ou sans mot de passe ce qui est utile pour partager des plaquettes de présentations à des prospects ou du public en général.

Enfin, le journal de log m’affiche toutes les connections et les interactions effectués dans tous les espaces de partage ; je vois le trafic de connexion, les documents consultés, les documents téléchargés et les actions des utilisateurs.

Easydrop est un outil de partage vraiment poussé dans les droits accordés aux utilisateurs, sécurisé et personnalisable. Il répond aux exigences du RGPD et me permet d’améliorer ma trace écologique et la note de durabilité de mon entreprise.

Centralisation des documents

Notre plateforme est conçue pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion documentaire, de communication et de collaboration. Voici comment EasyDrop peut vous aider à fonctionner de manière plus efficace et sécurisée.

Avec EasyDrop, vos équipes peuvent collaborer de manière plus efficace. La plateforme permet le partage instantané de documents, la coédition et le suivi des modifications. Les espaces dédiés aux projets ou aux réunions permettent une meilleure organisation et une communication fluide entre les membres, même en télétravail.

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En centralisant les documents, en simplifiant la gestion des droits d'accès et en facilitant la communication et la collaboration, EasyDrop permet aux équipes de fonctionner de manière plus efficace et sécurisée.

Démarche éco-responsable

En réduisant le nombre de documents imprimés et en limitant les échanges d’e-mails, EasyDrop contribue à une gestion plus respectueuse de l’environnement. Cette démarche éco-responsable s’inscrit dans les engagements de développement durable des entreprises et des CSE, réduisant ainsi l’empreinte carbone et optimisant l’utilisation des ressources.

Des idées de templates de data-rooms

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