Le chef d’entreprise, qu’il soit artisan, commerçant ou à la tête d’une société doit sans cesse partager. De la documentation et de l’information tant à ses salariés qu’à ses partenaires et clients.
Le plus souvent il utilise sa messagerie électronique pour le faire. Mais il est régulièrement relancé par son destinataire qui ne retrouve pas ces envois. Noyés dans le flot de ses e-mails, pour un nouvel envoi.
La solution ? centraliser l’information et en ouvrir l’accès. C’est ce que permet le logiciel SaaS EASYDROP, plateforme web collaborative. Développée par la société MVF SOLUTIONS.
Création et Stockage :
Easydrop offre la possibilité à son utilisateur de créer différents espaces virtuels. De partage tous indépendants les uns des autres dans lesquels il peut y stocker tout type de document.
Il pourra donc créer un espace réservé à sa comptabilité partagé avec son expert-comptable et son comptable. Ou un espace juridique stockant ses documents juridiques et contrats qui seront accessibles par l’avocat de l’entreprise et le service juridique. Ou encore réserver à ses salariés un espace qui contiendra des dossiers privés pour chaque salarié. Dans lesquels ils pourront y retrouver leurs fiches de paies, copie de leur contrat de travail, les calendriers de vacances …
Si la société a un comité social et économique, un espace pourra lui être réservé pour communiquer. Les procès – verbaux des réunions, les notes d’informations et mettre en place un tableau virtuel d’affichage via le fil d’actualités.
Le chef d’entreprise bénéficie grâce à Easydrop d’un réseau social d’entreprise facile d’utilisation. Ludique et sécurisé permettant de créer des salles virtuelles réservées à chaque catégorie de personnes. Mais aussi afficher de l’information par affichage sur un mur comme les réseaux sociaux actuels tels que Facebook ou Linkedin.
Easydrop ne nécessite aucune installation ni matériel spécifique ; il est accessible par simple navigateur internet, que l’on soit sur mobile, ordinateur ou tablette.