Créez des espaces de partage par thématiques
Un portail CSE de partage sécurisé et intuitif entre les acteurs salariés & dirigeants
Le CSE d’une entreprise, dans ses attributions, a vocation à partager énormément d’informations et collecte de nombreuses données le plus souvent confidentielles.
Easydrop est l’outil numérique idéal pour mettre à disposition ces données aux membres du CSE et à l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise et numériser totalement la documentation papier.
Créez des espaces de partage par thématiques : élections du personnel, réglementation sociale, formation professionnelle, santé et sécurité au travail … ouverts à l’ensemble des salariés de l’entreprise.
Dans le même espace, partagez des dossiers réservés aux membre du bureau représentatif du CSE pour faciliter les prises de connaissance de documents de travail en toute confidentialité.
Conservez les procès – verbaux de consultation et dressez un archivage complet de votre CSE tout au long de la vie de l’entreprise pour faciliter la transmission de la mémoire de la vie sociale aux futurs collaborateurs.
Chaque établissement peut avoir son propres espace réservé de partage, sécurisé et aux droits d’utilisateurs personnalisés.
Chaque collaborateur peut disposer de son propre coffre-fort numérique lui permettant d’accéder aux documents d’entreprise qui lui sont réservés ou d’y déposer ses pièces personnelles.
Répondez aux exigences du RGPD dans les procédures de partages de documents sensibles par l’envoi de liens sécurisés de partage, l’accès aux espaces privés par mots de passe, l’anonymisation des données stockées et l’utilisation de serveurs européens.
Intégrez Easydrop dans la politique RSE de votre entreprise : économie d’envois de mails et économie de papiers, d’envois postaux et de consommation d’énergie de serveurs internes.
Easydrop est l’outil facile et idéal pour faciliter la communication digitale de votre CSE et améliorer la démarche de votre entreprise dans sa politique de durabilité.
Centralisation des documents
Notre plateforme est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des CSE en matière de gestion documentaire, de communication et de collaboration. Voici comment EasyDrop peut aider votre CSE à fonctionner de manière plus efficace et sécurisée.
Avec EasyDrop, les membres du CSE peuvent collaborer de manière plus efficace. La plateforme permet le partage instantané de documents, la coédition et le suivi des modifications. Les espaces dédiés aux projets ou aux réunions permettent une meilleure organisation et une communication fluide entre les membres, même en télétravail.
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En centralisant les documents, en simplifiant la gestion des droits d'accès et en facilitant la communication et la collaboration, EasyDrop permet aux CSE de fonctionner de manière plus efficace et sécurisée.
Démarche éco-responsable
En réduisant le nombre de documents imprimés et en limitant les échanges d’e-mails, EasyDrop contribue à une gestion plus respectueuse de l’environnement. Cette démarche éco-responsable s’inscrit dans les engagements de développement durable des entreprises et des CSE, réduisant ainsi l’empreinte carbone et optimisant l’utilisation des ressources.
Des idées de templates de data-rooms
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