Easydrop : Outil de partage sécurisé. Avec l’avènement du numérique dans les milieux professionnels, la circulation des données connait un essor considérable et les entreprises sont aujourd’hui totalement débordées dans la réception et le traitement des fichiers.
Dans toutes ces transmissions incessantes, le collaborateur n’arrive plus à classer et retrouver ses fichiers ; il en est souvent de même pour les clients à qui l’entreprise renvoi régulièrement les mêmes documents déjà transmis quelques jours avant, perdus dans la masse de mails qui remplit au quotidien leur boite de réception.
Des logiciels apportent des solutions d’organisation, c’est notamment ce que propose le logiciel Easydrop, solution SaaS développée par la société MVF SOLUTIONS.
Une plateforme de travail collaboratif :
Easydrop est une plateforme de travail collaboratif ; le logiciel permet la création de bureaux virtuels composés de modules. Tels qu’un fil d’actualités, des agendas partagés, une messagerie interne, un gestionnaire de tâches. Mais également un espace de stockage et partage de documents.
Ce module de stockage permet de centraliser la documentation. Ainsi la classer et la mettre à disposition, en ligne, à tout utilisateur ayant un droit d’accès sécurisé.
Fini la perte de documents : tout est centralisé en un seul endroit. Tracé et accessible à n’importe quel moment à partir d’un simple navigateur web.
Il peut être créé autant de bureaux virtuels que nécessaire, autant de dossiers et de sous dossiers que souhaités. Avec des accès ciblés et sécurisés sur plusieurs niveaux de droits.
En plus d’y déposer un document, celui – ci peut être dans le même temps transmis par mail au correspondant. Ainsi, lui permettant d’en prendre immédiatement connaissance tout en sachant qu’il pourra le retrouver plus tard sur son accès easydrop. Plus besoin de perdre du temps à rechercher le document ou conserver son mail dans sa messagerie.
Easydrop apporte une solution fiable, simple d’accès et rapide d’installation. Elle accompagne l’entreprise dans sa transformation digitale et ce, à faible coût et sans engagement de durée.