Easydrop : une plateforme collaborative pour les boites de communication
Les entreprises spécialisées en communication et en marketing on un besoin important d’échanger en permanence tant avec leurs prestataires que leurs collaborateurs et clients.
En effet bon nombre de projets sont élaborés en commun (désigner, rédacteur, webgraphiste …) et doivent être vérifiés par les chefs de projets puis proposés et validés par le client final.
A ce jour peu d’outils sont capables d’organiser intelligemment ces échanges et c’est essentiellement par e-mail que les entreprises travaillent avec toutes les problématiques y attachées : perte d’information, problème de gestion des volumes de mails, risque de transmission à un mauvais destinataire ….
Easydrop propose une plateforme de travail collaboratif qui va faciliter la vie des boites de communication en offrant la possibilité de créer des espaces de travail virtuels dédiés à chaque projet sur lesquels seront connectés les acteurs de ces projets et le client.
Ces espaces sont sectionnés en modules accessibles par tout ou partie des intervenants.
Le module « projets » permettra de contrôler la progression de chaque tâche dédiée à chaque équipe.
Le module « agenda » partagé fixera les dates de réunions des équipes et les dates de révision. Tandis que le module « contacts » listera les fiches de chacun des intervenants pour faciliter les échanges.
Les fichiers rattachés aux projets seront stockés et partagés dans un module « fichiers ». Et pourront être classés par dossiers et accessibles. Par tout ou partie des intervenants selon les droits d’accès qui leur auront été attribués.
Le portfolio affichera les images en HD qui pourront être commentés ainsi que tout document mis en ligne.
La fonctionnalité « versionning » enregistre les historiques de travail sur un même document afin de suivre les progressions.
Easydrop est l’outil idéal pour les entreprises de communication. Qui pourront l’intégrer à leurs méthodes de travail et apporter une véritable valeur ajoutée auprès de leurs clients.