Les associations sont essentiellement gérées par des bénévoles qui usent de leurs temps pour organiser la vie associative. Ainsi, préparer les réunions, convoquer les membres, communiquer les évènements, rédiger et transmettre les comptes rendus. La plupart du temps c’est avec les deniers personnels des membres que tout ceci s’orchestre.
Easydrop est un outil de centralisation et d’échange d’informations qui est devient aide précieuse et indispensable pour les bureaux d’associations.
En effet, grâce au module « contacts » l’ensemble des adhérents seront répertoriés avec leurs informations personnelles. Téléphone, adresse géolocalisée, profession, hobbies. Permettant d’améliorer l’esprit communautaire et favoriser les contacts. Fini les directory version papier.
Le module « fichiers » permettra au secrétaire de l’association d’y stocker et partager les procès-verbaux. Et comptes rendus de réunions, les photos des évènements. Aussi, de procéder aux convocation par voie numérique des réunions : la convocation sera stockée sur l’outil easydrop et envoyée automatiquement aux membres.
Le module « Publications » ouvre la possibilité pour le président de l’association de publier les actualités de l’association, les évènements à venir ou passés, le mot du président, … tel un réseau social interne avec possibilité de commenter chaque publication et d’y intégrer photos et vidéos.
Ces publications peuvent être publiées sur Easydrop et envoyées en même temps sur la messagerie des membres.
Le module « calendrier » facilitera la fixation des réunions de bureaux et des évènements puisqu’il peut être partagé à tous membres.
Grâce à easydrop, plus aucun adhérent ne pourra se plaindre d’un défaut d’information.
Si l’association compte plusieurs entités, il est possible de créer plusieurs espaces indépendants ayant chacun ses propres modules ainsi qu’un espace général qui centralisera les informations communes à tous.
Easydrop étant totalement paramétrable, l’association pourra y appliquer sa charte graphique pour en faire un outil totalement intégré à son fonctionnement.