Easydrop est un logiciel SaaS développé par la société MVF SOLUTIONS.
Le principe de base est plutôt simple : offrir la possibilité à l’utilisateur de mettre en place une plateforme collaborative. De travail en ligne accessible sur un simple navigateur web ou par application mobile.
Cependant Easydrop se démarque de la concurrence, notamment sur ses espaces de travail.
En effet Easydrop permet, non pas de simplement partager des dossiers mais également des bureaux virtuels complets.
Easydrop vous offre la possibilité de créer autant d’espaces de travail que vous le souhaite. Dans lesquels vous pouvez activer des modules agendas partagés, publications d’actualités. Aussi messagerie interne, forums de discussions,… et partager de la documentation.
Ces espaces de travail sont totalement isolés et seul l’administrateur général d’easydrop aura une vision globale de ces espaces.
Easydrop : les espaces de partage
Fini les erreurs de partage : chaque utilisateur créé sera affecté à un espace dédié. Un utilisateur pourra, en outre, être affecté à plusieurs espaces. Et il ne verra que les documents qui lui auront été partagés dans cet espace. Et n’aura jamais connaissance des autres bureaux virtuels créé et cohabitant dans easydrop.
Ce concept novateur ouvre la voie à de nouvelles façon de travailler avec ses collaborateurs et clients.
Par exemple, pour les professions de services dont le client est au centre des préoccupations, le professionnel peut créer un espace privé. Et sécurisé dédié à son client (et éventuellement aux partenaires du client). Dans lequel il partagera la documentation souhaité (on pense par exemple à l’avocat qui doit partager des projets de conclusions ou de contrats …) ;
Une entreprise peut segmenter easydrop en plusieurs espaces réservés à telles catégories de collaborateurs. Dédier un espace à son comptabilité sur lequel se connectera son expert-comptable. Voire un autre espace réservé à son CSE sur lequel les salariés pourront consulter les informations sociales …
Ce concept de muti – espaces permet à chaque professionnel ou particulier de créer autant d’environnements virtuels que souhaités. Ainsi, pouvant être inter-connectés entre eux mais également totalement privatisés.