Easydrop : la solution des avocats pour une data room simplifiée. Quand il est chargé par son client de l’accompagner dans l’acquisition d’une société. L’avocat d’affaires doit procéder à un audit de l’entreprise.
Cet audit couvre des thèmes comme la comptabilité et fiscalité de l’entreprise, sa conformité sur le plan social. Ainsi que sa propriété immobilière, l’audit des principaux contrats ainsi que son juridique.
L’air numérique :
Avant l’air du numérique et de l’arrivée des boites mails. Ces data-rooms étaient organisées physiquement dans des salles réservées à cette occasion.
Puis, avec l’avènement des e-mails, ces documents s’échangeaient principalement par courriels. Ce qui est vite devenu très compliqué à gérer surtout lorsqu’il était question de l’intervention d’une dizaine d’intervenants. La mise en place de la data-room devenait très chronophage. Aussi peu confidentielle et les preuves de bonnes réceptions étaient difficiles à amener.
Easydrop offre une alternative et une solution moderne en matière de data-room : la data-room numérique.
Easydrop est une plateforme de travail collaboratif, logiciel SaaS accessible par navigateur internet sur tous supports.
Il permet, entre autres modules, de partager de la documentation sur internet sur des serveurs hautement sécurisés.
Ces partages se font très simplement et il suffit à l’administrateur général chargé de mettre en place la data-room numérique. Ainsi de créer les comptes utilisateurs. De les rattacher à l’espace de partage qui contiendra autant de dossiers partagés que souhaités. Et y affecter les droits d’utilisation.
Connexion utilisateur :
Les utilisateurs qui s’y connecteront (avocats, notaires, clients, expert-comptable …) avec leurs propres identifiants sécurisés. Ainsi, ils pourront consulter et ajouter la documentation demandée en un seul endroit centralisé.
Chaque dossier sera, ou non, accessible selon les droits d’accès accordés. La data-room pourra donc s’effectuée à plusieurs niveaux de partages et de confidentialités.
La sécurisation peut également être renforcée par le contrôle d’IP fixe. Ainsi, interdisant toute personne de s’y connecter avec une IP que celle désignée dans le contrôle d’accès.
Enfin le journal de log permettra de savoir en temps réel qui a consulté tel document à tel moment ….